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「市容報馬仔」系統提升修復效率還可抽好禮
時間:2015-01-19 17:39:53 來源:花蓮市公所 作者:楊均濰 瀏覽人數:
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報修最便利、維護最即時的「市民報馬仔」系統,在102年推動後,由於通報系統操作方便,修復效率快,因此,深獲民眾好評,公共建設及家園也因有市民的參與,更加的美好。市公所表示,為鼓勵大家參與公共事務,每月抽出七名幸運民眾,將可獲得五百元超商禮券,歡迎大家踴躍參與。

 

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為提升公共設施修復時效,花蓮市公所在102年度推出東台灣首創的「市民報馬仔系統」,由於系統使用相當的便利,因此,民眾參與度逐月增加,民眾也習慣利用手機上網通報, 103年度通報件數便增長為5121件,和102年度相比多了近1400件,大多是民眾發現路面有破損、坑洞或是路燈不亮、反射鏡毀損、髒亂等情形後,運用智慧型手機或是電腦系統通報市公所,而公所也在最快的時間內派員進行查看及修復。

 

由於修復的效率提高,因此,在103年度五千多件的報修件數中,民眾的調查滿意度高達90%,不僅獲得民眾的肯定與支持,市容也因為有民眾的主動參與,公共環境也因而更加的安全、整潔。

 

市公所藉由便利通報系統的建立,提升公共建設修復維護效能外,同時也鼓勵民眾參與公共事務,另外,為強化「市民報馬仔」系統的功能,更推出「電話專人客服追蹤-主動調查查報市民報馬仔民眾滿意度」專案,藉由電話客服詢問滿意度方式瞭解民眾想法,並作為改進依據。

 

市公所表示,民眾對於報馬仔系統不慎滿意的部分,大多是回覆方式、維護進度等,其中處理品質部分,包括廠商路況不熟,造成需與民眾不斷溝通,或處理狀況與民眾期望產生落差,如處理方式不夠嚴謹等,更有民眾不願留下正確聯絡資訊,所造成無法回覆及無法確切瞭解民眾所需,以致處理狀況產生落差,造成滿意度下降等情況。

 

為改善此現象,市公所以抽樣電話客服方式,瞭解查報民眾所需,並記錄報修者查報項目、報修次數等等資訊,了解報馬仔系統訊息來源等,以及主要報修市民族群,客服人員同時以親切的對談服務方式,讓民眾可以感受到公部門主動、誠懇的服務,種種的努力,使得民眾在報馬仔的使用滿意度大幅提升,也更有意願持續主動關心公共事務

 

市公所表示,經統計所有的報修項目,仍以路燈、路面、反射鏡等為最常見的報修項目,市公所在接獲通報後隨即派員察看處理,但仍有相當多案件,則因屬管理權責非市公所,但仍通報相關單位作處理並追蹤回復民眾。

 

維護美好市容環境需要大家的協助與參與,市公所歡迎民眾如發現有路燈不亮、路牌或反射鏡毀損、傾斜、不見水溝蓋不平、髒亂點查報,甚至是有行道樹疑似感染到病蟲害、樹木倒塌,或是公園內需要市公所協助整理等情形,皆可連結花蓮市公所官網(http://www.hualien.gov.tw)「市民報馬仔系統」進行通報,市公所將由專人了解並列管追蹤處理。

 

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洄瀾網 |記者| 楊均濰/整理報導

 

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