鄉公所為第一線為民服務機關，民眾洽辦業務頻繁，去年嚴重特殊傳染性肺炎(COVID ─ 19)疫情發生初期，萬榮鄉公所已訂定辦公場所防疫應變計畫並實施多次異地(包括居家)辦公情境之模擬演練，預為因應疫情擴大，可能導致整個課室「倒閉」或同仁遭受「隔離」等情形，進而影響整體機關公務運作。

鑒於目前本土案例急遽激增，全國已提升至三級警戒，花蓮縣確診案例已達32例，萬榮鄉鄰近鄉鎮亦有確診案例，為防範疫情擴散，降低同仁群聚工作交互感染風險，本所前已整備就緒異地辦公場所，自110年5月26日(星期三)起正式進駐，本所異地辦公合計共劃設40個座位，擇定本鄉鄉立圖書館( 1樓6人 / 2樓12人 )、原住民文物館2樓( 8人 )、萬榮鄉民代表會研究室( 3人 )、本所調解室( 3人 )及原住民聚會所( 8人 )等，一律採「梅花座」並加大座位間距，確保社交距離。

除異地辦公機制，配合居家辦公部署需要，萬榮鄉公所亦完成相關資訊準備工作，例VPN軟體建置及盤點同仁個人的資訊設備（桌上型電腦、筆電、平板電腦等），讓同仁利用個人資訊設備，透過VPN軟體連接公所內網，使用各項公務系統（如公文系統、差勤系統、地方政府歲計會計資訊管理系統），經過前面規劃與整備，本所已於110年5月24日(星期一)啟動第一批「居家辦公」，共14位同仁居家辦公。

鄉長古明光表示：因應新冠肺炎確診人數居高不下，第一線為民服務公務人員染疫時有所聞，本所戰戰兢兢防疫，不敢懈怠，各課(室、所)至少撥出2分之1人力進行異地(居家)辦公，就是希望達到減少群聚、人員分流、降低染疫風險，維持公務體系服務量能，在此呼籲鄉親，值此疫情嚴峻之際，千萬不可輕忽，請大家務必落實戴口罩、保持社交距離，勤洗手、減少外出及群聚等防疫作為，攜手同心一起抗疫!

洄瀾網 |記者| 游琇錦/整理