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花蓮市公所設置即時滿意度系統推動主動貼心服務
時間:2012-10-02 18:06:26 來源:花蓮市公所 作者:楊均濰 瀏覽人數:
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為提升為民服務品質及行政效率,市公所領先花蓮縣各鄉鎮市公所,率先裝設「即時滿意度服務系統」,
市長田智宣今天上午率領各課室主管進行啟用儀式。他表示,市公所今年以「創新服務年」作為年度
施政主軸,未來將透過此套系統的啟用以及配套措施的併行,提供市民更即時及優質服務品質,建立市
公所卓越的服務品質及效率。

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為能即時掌握民眾前往市公所洽公時,對於承辦業務同仁的服務效率及品質,花蓮市公所率先花蓮縣各
鄉鎮市公所,於業務承辦櫃檯前建置「即時滿意度服務系統」,上面設有民眾對於服務效能是否滿意或
不滿意等5個系統按鈕,如民眾對於承辦人員的態度不佳或處理方式有意見,當按下不滿意鈕時,該課室
主管將會主動前往,向民眾洽詢及了解細節,希望透過主動服務關懷,即時的解決及回應民眾的意見與
問題,並為不滿意的部分做適當的處理。

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而民眾如對於市公所同仁親切主動服務表示肯定時,也歡迎按下滿意鈕,因「您的肯定是我們前進的動力」
,也是對於市公所團隊的認同。

市長田智宣表示,暨100年「傳統市場更新年」後,市公所今年則以「創新服務年」做為年度施政主軸。
為有效提升服務效能及品質,今年透過「創新」理念串聯各課室業務,並以站在民意為基礎的角度,推動
及營造優質的家園環境。
 
他也指出,為提升機關行政效能以提升民眾滿意度,暨去年度和地政事務所合作辦理系列培訓課程後,
亦陸續開辦品管圈等相關課程,希望透過各項研習課程的培訓,為公所同仁建立及開創新的服務思維。
 
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除了即時滿意度系統的推動,在第一時間掌握與了解民眾對於公所團隊服務的效能與品質外,為提供更貼
近民眾需求的服務品質,各課室也陸續推行建置線上通報申報服務系統、微笑天使選拔、百閱登峰-啟動閱
讀小學堂、規費繳納e化、營造友善資源回收環境、生身不息關懷無障礙青年志工團隊、綜合窗口櫃檯等等
創新服務項目,透過各項貼近民眾需求服務項目的推動,達到讓最佳市政服務品質的新形象與效率。
 
洄瀾網 |記者| 楊均濰/整理報導
 
 
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